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只需2招,轻松搞定自动化回访和邀约!

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只需2招,轻松搞定自动化回访和邀约!
发布日期:2024-12-20 16:34:14 浏览次数: 128 来源:有赞美业说


客户的跟进和回访能够帮助门店建立和维护良好的客户关系,捕捉新的商机,进行有效的品牌传播,同时提高员工的工作效率和积极性,从而全面提升品牌的市场竞争能力,是美业商家维护客户粘性的重要手段。
那么,我们如何使用有赞美业和有赞企微助手的客户跟进/精准营销功能来实现对员工的自动化回访邀约提醒、并监管员工的客户跟进动作呢?让我们一起来看一看。

01

“粗放型”&“精细化”回访邀约


Tips 1

   “粗放型”批量化任务下发

不同类型的商家对于客户的回访和邀约节奏是不同的。
比如养生spa商家,一般会在上一次服务后的当天(或隔天)进行服务感受回访,在第7天开始邀约客户二次到店。美甲美睫商家,一般会在上一次服务后的第20天左右开始邀约下一次的服务且很少进行回访。
医疗美容商家,一般会因为项目仪器的不同导致回访和邀约的频次有比较大的差异。美容美体商家,一般会在服务项目结束后的第1天、第7天、第14天等分别进行注意事项、感受、效果等多种维度的回访和邀约。
由于项目不同,导致回访邀约周期的差异性,员工会对客户的跟进动作偶有遗漏且重复,因此我们可以通过系统配置好对应的规则,利用客户跟进功能,解决这个问题。

客户的回访邀约不分家,通常我们会在一个任务里面同时对客户进行回访并且邀约,普遍邀约和回访的方式为微信沟通或者电话沟通,可以针对不同的服务项目下发多个时间点的回访邀约任务

参考案例:

如下图所示,相同回访规则的项目支持批量设置,任务的接收人身份也可以按需选择,一般养生spa类型的商家任务跟进人会选择每笔消费对应的手艺人,皮肤管理和医疗美容的商家任务跟进人会选择顾客对应的营销顾问,美甲美睫类型的商家任务跟进人会指定固定的客服人员进行。

Tips 2

员工任务提醒

任务下发后,员工会及时接收到属于自己的回访名单,每条客户回访都需要进行信息填写,也可以直接在有赞美业app员工账号端口拨打电话,此处记录的就是员工是否完成了客户沟通和沟通的具体反馈内容。

同时作为管理者,可以快速看到全店员工的回访任务明细,及时催促落后员工完成回访动作。



步骤1




步骤2





步骤3


Tips 3

  “精细化”客户分层回访邀约

利用有赞美业的精准营销功能,可以快速使用服务后回访、定期划卡提醒、新客二次到店、卡项到期提醒等模板,通过客户标签筛选不同人群进行不同目的的回访邀约任务。

比如,针对没有转化的体验顾客,可以发放一些优惠券刺激客户到店,同时给员工下发不同目的的任务来对目标人群进行跟进。

如下图所示,面向不同客户群体,可以配置不同的自动精准营销任务及对应话术,通过传递客户关怀、品牌专业度形象、优惠折扣、会员权益,吸引新客户再次到店。

02

善用企业微信进行回访邀约


已经在使用企业微信助手的商家朋友,可以使用精准营销功能在对客户的回访邀约上更加高效,管理员提前设定好跟进的规则下发跟进任务,可以直达员工的企业微信,员工可以一键完成任务群发至客户的微信里。
客户的回访邀约可以根据不同客户群体设定不同的跟进内容,比如首次到店的体验客,回访内容建议可以设定为日常的服务后回访+下次体验的折扣邀约;持续未到店的预流失顾客,可以设定为新项目的体验邀约或者月度福利优惠券等等。

例如:我想做一个老客户邀约的任务,我可以指定筛选客户标签「深度调理」,「次卡客户」,排除条件选择下单天数「30天」,如下所示:

管理员提前设置好内容,系统会自动定时发送,员工在企业微信APP上收到这条任务提醒,只需要一键点击去发送,就可以把提前设定好的话术直接发给客户。
同时,管理员也可以在企微助手的后台查看这条任务触达带来的支付数据,从而可以不断地调整运营的方案来达到更好的邀约效果。
这里需要注意的是企业微信发送的内容和频率,太过雷同的内容和过高的频次可能会对客户产生打扰,导致被客户删除企业微信。          



员工接收任务提醒1




员工接收任务提醒2  



1




1





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7





3




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 2




1





2


7





3




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 2


员工接收任务提醒1



管理员后台查看数据


 客户接收的企微消息参考案例:


1

每月11日

为品牌

员积分兑换

动通知



2

38妇女节

营销热点活动

推送通知




3

沉睡客户

长期未复购

限时激活特价

活动通知

以上就是利用自动化回访邀约来跟进客户的全部内容。
每个客户在一个品牌的生命周期是有限的,如何能够通过我们的运营方式定期跟进客户不遗漏,其实是我们日常普遍的工作之一,如果能够更加高效、有策略的进行就需要利用自动化的工具来帮助品牌运营!




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