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现在已经有很多企业开始使用企业微信办公了,尤其是销售型企业,用企业微信更方便员工高效管理客户。企业微信支持设置敏感词,为了避免员工在和客户沟通时,发送一些不当的言论。
企业可以提前在企业微信后台设置好聊天的敏感词,当员工在和客户聊天的过程中触及到敏感词时,将收到相应的提醒并且无法发送该消息。
超级管理员登录企业微信管理后台,选择【客户联系】——【安全管控】——【聊天敏感词】即可对成员设置敏感词。
设置后,成员使用的企业微信需升级到最新版本,才可对成员发送的消息进行敏感词警告或拦截,若版本过低则不能生效。
敏感词规则只限用于企业员工与外部联系人,企业内部同事沟通并不适用此规则。并且企业微信本身不支持敏感词详细数据查看导出,不方便查看员工的详细违规记录。
而且企业微信只可以进行拦敏感词拦截,并没有提醒管理员/领导的功能。
如果企业想详细查看员工的敏感词违规记录和及时对员工进行管理,推荐使用探马SCRM系统,探马支持会话审计,包括敏感词、敏感动作(超时未回复/回复、新增客户、敏感词、删除客户、被客户删除等等)。
在探马后台审计员工与客户的聊天记录,了解员工的工作情况。设置好敏感词和敏感动作,如销售触发了,会自动预警提醒,通知上级销售主管处理,统计违规行为出现的次数,优化服务,加强对销售的规范。
探马SCRM作为企业微信官方服务商,从企业管理员工、运营客户的需求,为出发点,开发了许多实用功能,帮助企业对客户和员工进行双向管理,提高运营效率,减少运营成本。
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