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傲亿云新功能上线!敏感词管理有效避免企业潜在风险发生!

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傲亿云新功能上线!敏感词管理有效避免企业潜在风险发生!
发布日期:2024-12-05 18:06:32 浏览次数: 168 来源:傲亿云SCRM

现在已经有很多企业开始使用企微办公了,尤其是销售型企业,用企业微信更方便员工高效管理客户。

但是员工和客户沟通过程中,难免会发送一些敏感词汇,例如:员工飞单、辱骂客户、私自承诺、收取红包等违规行为。这样不仅影响公司形象,还会造成经济损失。


01 

什么是敏感词管理?


设置敏感词之后在聊天过程中可触发预警,避免出现飞单、私单以及辱骂客户等影响用户体验的行为。

需要注意的是在使用敏感词功能前,需要开通会话存档功能,更有利于了解与客户的沟通情况,避免与客户对话无法保存的问题。

敏感词管理:通过本功能可以过滤聊天文本中的敏感内容;在平台设置相关敏感词,就可自动对敏感的内容,进行内容进行过滤屏蔽的处理,并保留屏蔽记录;可以结合业务线灵活掌握敏感词过滤方式,以及触及敏感词的用户。


02 

关于敏感词管理的应用


拿教培行业举例,使用了傲亿云SCRM系统的敏感词管理,将一些诸如保过、100%通过率这样的词语,设置为敏感词。当销售在企微聊天中提及敏感词时,将自动弹窗提示消息不能发出。

就以“100%通过”这一关键词为例,当员工发送“100%通过”这则消息时,系统会自动提醒发送失败;当企业本身业务需要涉及敏感字眼时,企业可在后台设置监管的范围,由管理人员判断是否合规。

通过这样的方式使教培行业的客诉率得到了一定程度的下降,规范销售提升服务满意度。


03 

如何使用敏感词管理


敏感词管理能够帮助企业规避风险,打开傲亿云scrm敏感词管理功能,添加关键字和规则即可完成操作,只要员工和客户沟通过程中触发了关键字,那么系统就会自动规避。

不仅可以使员工发送消息不成功,而且也会提醒管理员,同步员工发送的内容,帮助企业有效规避风险,避免造成公司形象受损和经济损失。

除了敏感词管理功能之外,傲亿云SCRM还有很多提高企业微信群管理效率的功能,比如:

流失监控:后台自动生成客户流失记录,可以看到客户删除员工的具体情况。避免客户流失情况加重。

会话记录:对企业内外部聊天内容的保存,专门为企业风控设计,保障企业信息安全的功能。

智能雷达:通过采集客户的阅读行为,全程追踪客户行为轨迹。帮助企业锁定精准客户,提高营销效率。



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