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关于渠道活码与随
首先,来一起回忆下『渠道活码』是做什么的?
在广告投放后,客户通过扫码添加员工,自动发送欢迎语与打上渠道标签。这个“码”就是渠道活码。在功能更新前,渠道活码的分配客户规则是“随机分配”,即客户扫码随机分配给员工添加。
然而,在日常的客户分配中,有的员工会吐槽线索分配得太多、根本忙不过来,有的员工却说线索分配的少,这是怎么回事?
“随机分配”更适用于客户量大的情况,每一名员工分配的客户数出入不会太大。但对于客户进量少的情况,存在较大的随机性,即分配不公平的情况。
探马 SCRM 对“渠道活码”中的客户分配规则进行了重点优化,新增“顺序分配”与“定量分配”规则,完美契合不同场景下的客户引流与分配的业务需求。
顺序分配:保证公平性
顺序分配即按照员工顺序依次平均分配,到达每日添加好友上限后,自动跳过该员工。在只有少量客户扫码的情况下,也能平均分配,保证客户分配的公平性。
这就完美解决了在渠道带来的客户量少的情况下,客户分配公平性的问题,减少内部投诉,提高运营效率。
一些客户还反馈了一个问题:二维码的使用成员失效,比如员工离职忘记修改,或到达添加好友上限,客户添加不上员工怎么办?
可以通过“备选员工”来解决:正常客户分配都在“活码对应员工”中进行,若渠道活码的使用成员不可用时,可以让备选员工无缝衔接,避免线索的流失。
定量分配:降低封号风险
企业微信在限定时间内添加好友数量过多(特别是自动分配不限额,单个企微号容易添加过多客户)的情况下,有可能会造成封号,这是大部分企业都会担心的问题。
探马 SCRM 通过“定量分配”客户来解决这个问题:如果客户进量过大,通过「单轮添加好友上限」与「每日总添加好友总上限」来双重限定添加好友的数量,降低企业微信被封号的风险。同时。也能避免客户量过大,员工跟进不过来。
“定量分配”可以简单的理解为“接力”。例如,设置每名员工单轮添加好友上限人数为 30 ,当员工 A 领取 30 个客户后,再分配由员工 B 来领取。当员工 A 到达每日添加好友总上限后,将自动跳过 A 分配给 B 。
还有一个好处:批量分配客户可以让员工集中时间处理新增客户的问题,避免分散添加导致处理不及时的问题,保障客户的被服务感受。
灵活设置工作周期,更人性化
“客户添加员工为好友了,但由于时间太晚,没人理客户,客户体验差?”
“客户刚好被分配给没在值班的员工?”
“每次根据排班表,还要不断变动活码对应的员工名单,来回操作很繁琐?”
这些尴尬场景,是不是在公司中总是出现呢?本在更新,在渠道活码的规则上,可设置工作周期与工作时间段。
这样,主管可以根据员工实际的排班情况,在探马系统上设定员工的工作时间段,在休息时间段可以选择不通过好友,上班后再通过,便于及时回复消息,同时也不耽误员工的正常休息,更人性化。
最后,咱们一起了解下渠道活码相关的其他迭代点:
关于探马SC
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