线下活动（展会／会议）是B2B企业获客的一个至关重要的渠道。积极参加各种展会／行业会议，除了宣传企业形象、维护和拓展客户以外，也可以达到了解行业信息、市场现状、分析市场变化、寻求新机会等目的。

活动策划从流程来说，我们首先要做好宣传，传播活动信息，吸引报名和参观者；其次在活动进行的时候要吸引更多用户来会场、展位咨询驻足，了解产品信息，参与现场互动；活动后可以通过一系列举措吸引用户继续参加线上互动。总之为了通过活动达到较好的商机转化效果，活动策划者必须在活动的前、中、后都进行精心的准备、策划和安排。

本期文章，我们将会围绕着聚加互动的数字营销系统（SCRM）如何赋能线下活动前、中、后各个环节进行展开，提升活动的宣传效果、获客效果、互动效果，以及客户满意度。同时，让组织方得以收集更加具体的客户数据，通过系统自动追踪，实现用户标签化，绘制完整的360°用户画像。

作为数字化营销系统的服务提供商，聚加的服务宗旨是：我们卖的不是工具，而是结果。我们致力于帮助客户将我们的营销系统用起来，赋能营销工作，并且为客户带来实实在在的价值。这也是我们撰写这篇活动管理标准化流程的初衷。

如果您还未使用我们的系统，我们强烈建议您阅读本篇文章，了解我们如何借助系统赋能活动管理流程；如果您已经是聚加系统的客户，请联系您的客户经理，他们将会帮助您制定专属落地策略。

下方是完整的营销系统赋能活动全流程的标准化流程图：

(活动标准化流程图)

(活动前标准化流程图)

(活动邀请函)

在邀请函制作方面，我们可以根据客户提供的主KV来设计、制作活动宣传单页，上面包含活动介绍和日程，末尾添加活动报名公众号二维码，进行报名引流，形式上简单明了。

同样，也可以选择第三方H5邀请函制作平台，如：易企秀。H5邀请函制作周期相对比较短，参考模板样式比较多，且无需设计开发，制作成本比较低，也能够达到良好的视觉体验。

邀请函的末尾，可以通过超链接或者二维码的方式，跳转至聚加互动的活动管理系统，实现报名表单的收集和微信授权。

随着现在短视频内容形式越来越受欢迎，特别是基于微信生态的视频号平台走红，短视频活动邀请函也应势而生。通过拍摄简短的活动介绍短视频，让观众可以快速了解活动详情，吸引关注视频号或者公众号，注册活动报名表单。

活动短视频邀请函也可以嵌入微信公众号推文，或者通过朋友圈和好友间转发的方式协助活动的线上推广。用户可以通过链接跳转的形式，到达我们的活动管理系统进行报名、留资。

互联网现已进入社交化时代，微博、微信以及短视频平台成为人们每日必用的社交媒体工具，也是企业进行信息发布的主阵地。一篇文章、一条视频的影响力可能远远超乎想象。

行业相关的自媒体、行业媒体、行业协会的媒体平台已经逐渐成为了B2B企业品牌宣传以及商机获取的主要渠道之一。

(活动推文预告)

一些比较重要的企业活动在开始前，会需要进行大众媒体的广告投放来预热，这时可以选择通过户外媒体投放有效触达更广泛的人群，让有兴趣参加活动的用户扫码了解更多信息，或者进行线上报名。

户外媒体在受众群体中具有较好的曝光度和信赖感，尤其高端场景中的户外广告，效果更佳，可展现企业的品牌形象，提升美誉度。

(户外广告展示)

如果广告传播的目的仅在于短期内提醒潜在用户参与活动报名，那么还得借助网络化的户外媒体，深入目标受众的消费与生活空间中去才行。户外／楼宇广告具有这样的优势。不过这样的方式在B2B广告投放中并不常见，广告投放的费用和门槛也更高。活动策划方可根据活动推广的需求，谨慎选择投放。

在户外媒体的投放过程中，可以展示活动报名的二维码，引导用户报名留资。

裂变营销的推广方式在近些年越来越多受到了活动组织者的喜爱，通过企业私域渠道（自有媒体）的用户资源，设计营销裂变和分享激励机制，激发线上的裂变和口碑传播，从而实现活动宣传效果的最大化。

聚加自动化系统可以根据活动策划者的需求，自动生成营销裂变海报，然后通过朋友圈、微信群等多渠道进行宣传和推广，实现覆盖更多用户群体的目标，从而让更多的潜在用户关注到活动信息。

而且聚加系统所分享的裂变链接以及带参二维码长期有效，可随时查看传播数据，方便快捷统计渠道效果。