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员工是否散漫工作,服务用语是否文明?
销售有没有私联客户,会不会有私单飞单风险?
客户投诉员工,双方各执一词,在实际沟通过程里究竟发生了什么?
这些在企业实际业务中经常会出现的风险问题,其实可以通过企业微信·会话存档很轻松地解决,会话存档就是帮助企业将员工内部、员工与客户之间的工作沟通内容进行存档,包含语音、文字、文件等,以满足企业的合规性审查和风险控制要求。
最近,为了更好地保障企业会话数据安全,企业微信升级了会话存档相关能力。10月31日之后开通会话存档的新客户,就可以使用新版会话存档了(为平稳过渡,12月31日后历史客户可以使用新版会话存档)。
管理升级,支持多维查阅会话情况
现在,管理者可以快捷查看今日所有会话数据,通过会话轨迹了解今日员工与客户的沟通进展,在AI智能摘要辅助下快速了解会话内容,管理者不需要逐一点击会话详情,也能准确了解业务情况,方便管理者日常查阅。
为了提高管理者查阅效率,管理者可以通过日历形式查阅员工每日/周的会话情况,直观掌握员工工作情况,通过会话时间分布,可以整体浏览员工工作饱和度和工作状态, 准确的数据统计可以辅助员工优化工作时间安排,提高工作效率。
不论是员工内部交流,还是客户单聊、客户群聊服务过程都可以集中查看,同时,工作过程里相关的文件、语音通话内容也支持统一查看,方便企业质检服务过程,避免出现隐私文件泄露情况。
此外,管理者还可以通过全局搜索,快速查找会话记录、联系人、群聊、文件等信息,支持企业快捷查看具体聊天详情,管理者也可以查看命中关键词的所有会话,提升查找效率。
尘锋会话管理也提供了存档分析能力,管理者可以通过数据图表准确掌握聊天数据、互动情况和员工回复情况,掌握准确的客户沟通情况,辅助企业实现更有效的业务管理。
同时,尘锋会话管理能力支持移动端、电脑端查阅,移动办公也能灵活查看会话情况。
除了了解员工工作情况,升级后的会话管理还可以帮助企业锁定重点客户,通过会话数据辅助企业实现更精细化的客户管理与运营。
过去企业想要进行服务质检,往往需要管理者和质检人员一条一条查阅聊天记录、聆听通话录音,这样的工作是很繁复低效的。现在,在AI的帮助下,可以帮助管理者自动检查员工的异常行为和话术、基于会话内容自动生成总结摘要、自动完成客户打标签等行为,提高销售的跟进效率和销售管理效率。
此外,AI质检也支持自动识别会话中的情绪信息,帮助管理者了解员工/客户在沟通时的状态,辅助管理者做出准确的业务判断。
其实,对于保险、银行等涉及到敏感信息,容易导致客户隐私泄露和财产损失的行业,以及对于汽车销售、医疗大健康、家装家居、教育等售前售后服务链路长的行业,客户服务过程的合规质检必不可少,数据安全也十分重要。
现在,企业可以通过企业微信和尘锋会话管理,实现更有效的服务过程管理,在AI能力的帮助下提升企业的管理效率和安全系数,并大幅提升客户服务效率,助力企业打造更好口碑。
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