企业微信「文档」

如何使用  

企业微信「文档」

权限管理 

• 支持一键开启「文件保密模式」

  开启后，员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件，都会自动上传到微盘，企业可以进行权限管理，包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。

  管理员还可以查看重要文件的操作记录，哪个员工查看、下载或转发了，都可追溯，操作记录清清楚楚。

• 管理员登录管理后台，在「协作」-「文档」-「文档安全」中，选择「权限设置」，即可设置。

常见问题解答

Q1：编辑文档时断网了，文档还能保存么？

可以保存。断网后的编辑记录是保存在本地，只要不关闭文档编辑窗口，重新联网之后就会将离线编辑的内容同步到服务器保存。

Q2：文档默认保存在哪里 ？

文档默认保存在 “微盘-我的文件”中。默认保存路径可以在企业微信电脑客户端的「设置- 文档/文件管理」中修改。

Q3：如何在文档内进行搜索 ？

可以在微盘内搜索和管理你的文档，在微盘内按下快捷键 Ctrl-F 能快速开始搜索。

Q4：如何和同事共享文档 ？

可以通过以下四种方式与同事分享文档：

①点击右上角“成员”图标，添加文档成员。

②点击右上角“加入”图标，将文档转发给同事。

③ 文档中直接@同事。

④ 在「微盘」内创建你和同事们的共享空间，后续在共享空间内新建的文档，同事们都可以看到。

Q6：如何取消文档的分享 ？

打开右上角「文档成员」-「成员管理」，将成员移除，即可取消分享。

值得注意的是，在空间容量方面，企业微信会提供20GB的免费容量供公司使用。所以，当公司文件存储过多，容量不足时，需要付费扩容，因此使用时，公司需要对容量进行合理分配，并定时清理那些不必要的文件，避免占用容量。对企业来说，20GB的容量显然是不够的，有扩容需求，可以咨询我们哦~