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企业微信作为最强大的企业级通讯工具,在银行线上客户互动中发挥着至关重要的作用。
对于运营中台和一线员工而言,掌握高效的企业微信线上客户互动技巧,是提升服务质量、增强客户粘性、促进业务增长的重要途径。
在企业微信中,触达客户的方式主要包括一对一聊天、客户朋友圈、客户群和一对多群发等四大渠道。一对一聊天的营销感最强,社群最能勾起客户的购买欲,而朋友圈则具备最强的客户连接能力。本文将着重讲解不同不同渠道的客户互动方法和软件应用技巧。
客户激活破冰 /Customer Activition
客户破冰,即在与新客户首次接触时,打破陌生感和隔阂,建立起初步的联系和信任。其主要目标包括通过个性化的开场白,引发客户的兴趣,实现首次有效互动;收集关键的客户信息,为后续服务提供依据;引导客户参与零门槛活动,增加客户参与度;吸引客户关注相关产品,为进一步营销打下基础,等等。
自动欢迎语是企业微信与个人微信相比优势巨大的一项实用的工具,它能在客户经理添加客户为好友时,自动发送预设的欢迎消息,为建立良好的第一印象奠定基础。
自动欢迎语的设置方法十分简单,管理员能够在企业微信App工作台的“客户联系”里找到“欢迎语”选项,进而进行编辑与设置。欢迎语不但有常规的文字内容,还能够包含图片、视频、文件、网页以及小程序等形式,而且也能够在欢迎语中插入客户昵称,使“打招呼”的动作更具针对性。
管理员在“客户联系”中的“配置”菜单,可以确定自动欢迎语的使用范围和管理规则。权限能够逐层下放,每级管理员均可以设置不一样的欢迎语内容。不过需要注意的是,使用企业微信原生的欢迎语功能时,如果上级管理员设置了欢迎语,那么下级管理员设置的内容就会被覆盖。所以,在实际运营当中,建议总、分行管理员把此功能权限下放到支行、网点,且不要统一配置,给予一线充分的自由度。
欢迎语话术应涵盖自我介绍、互动引导和价值传递这三个核心内容。线上社交有别于面对面及电话沟通,仅依靠文字难以传递情感色彩,建议在内容里适度增添一些表情符号,以使客户获得更优的阅读体验,同时展现出自己阳光、开朗的形象。
3.1 自我介绍
清晰、明确地介绍自身的身份与职责,让客户知晓能从您这儿获取何种帮助。例如:“您好,我是您在【银行名称】的专属客户经理【姓名】,为您提供专业的理财服务。”
3.2 吸引互动
运用一些令人好奇或富有吸引力的语句,激起客户回复的欲望。比如:“看到您在我们行的积分有些快到期了,我给您发个链接,您可以挑几款礼品兑换一下哈”
3.3 价值传递
凭借简洁且有针对性的问题,迅速获取关键信息的同时,让客户感受到您的专业以及对他们的关注。例如:“我在银行工作十年了,服务了数千位高净值客户,在资产配置方面颇有心得,您看何时方便,我可以帮您做个简单的配置检视,优化一下您的资产结构啊~”
此外,欢迎语要注意语言简洁、亲切、礼貌,避免使用过于复杂或生僻的词汇,同时要根据目标客户群体的特点和需求进行调整。
符合年轻客户的沟通方式
Hello,我是【姓名】,是您在xx银行的专属客户经理,今后将为您做好三件事:
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Hello,我是您的专属理财经理【姓名】,麻烦动动小手点个“同意”哦!❤️后续用卡过程中有任何问题可以跟我联系哈~有好的活动权益我也会主动跟您联系。
服务互动引导
您好!我是xx银行xx支行的理财经理【姓名】,后续财富之旅,回复序号享专属服务:①专属投资顾问 ②结算打折优惠 ③超低利率融资 ④高端服务回馈 ⑤贵系好礼权益~再次感谢您对xx银行的关注和支持
特别需要注意的是,欢迎语不要长篇累牍地给客户发送大段文字,没有客户在接收到大段内容后会产生互动意愿,简洁的表达、快速进入的链接或清晰的海报,才是欢迎语致胜的关键法门。
在SCRM系统开发中,可以采用更加灵活的权限控制策略,解决前文所述的下级欢迎语会被上级覆盖的问题。还可基于客户添加的时间不同,设置分时段欢迎语。例如周内推送外卖平台优惠活动,周末推送商场餐饮优惠活动等。
此外,欢迎语功能还可与SCRM系统的渠道活码、LBS活码高度集成,客户从不同渠道添加客户经理,推送差异化的欢迎语。
一对一聊天 / 1v1 Chat
在基于企业微信的一对一聊天中,掌握有效沟通技巧至关重要。首先,积极倾听客户需求是建立良好关系的基石。这意味着不仅要看到客户所发送的文字本身,还要理解他们的潜在意图和情感。
线上社交与电话、面谈很重要的一个区别是:客户不会因为回复时间稍微长一点而觉得被怠慢(当然,不要隔一两个小时再回复客户问题)。此时,我们就有足够的时间可以“倾听”客户所表述的内容。
当客户抱怨理财产品的收益不如预期时,不仅仅是回应收益的问题,更要倾听他们对资金安全、流动性等方面的担忧。就像有位客户向客户经理倾诉某款理财产品收益未达预期,表现得十分焦虑。客户经理耐心倾听后,发现客户其实是因为近期家庭有大额支出计划,对资金的流动性有迫切需求。
其次,清晰准确地表达观点同样关键。避免使用专业术语和复杂的语言结构,用通俗易懂的方式向客户解释金融产品和服务。
将复杂的利率计算转化为简单易懂的示例,让客户能够轻松理解。曾经有位老年客户对一款保险产品的条款不太明白,客户经理就用日常生活中的例子来解释,“这就好比您每个月存一笔钱到一个特殊的账户,到了一定时候,这个账户不仅能给您本金,还能给您一笔额外的钱用来应对可能的疾病或意外,就像给您的生活加了一道保障墙。”
再次,还可以运用提问引导客户,以更深入地了解他们的需求。
问“您未来几年是否有大额的资金支出计划,比如购房或者子女教育?”来确定客户的理财目标和期限。曾经有位年轻的客户在咨询时,客户经理通过一系列有针对性的提问,了解到客户计划在三年内购房,从而为其推荐了一款期限匹配、收益稳定的理财产品。
通过询问了解客户需求时,我们可以使用顾问是营销的SPIN方法。其中S代表Situation(问现状),P代表Problem(提问题),I代表Implication(强影响),N代表Need off(给方案)。
例如,在为客户提供基金或保险产品配置前,可以通过SPIN的提问框架引出客户需求。
根据对客户需求的深入了解,为其提供个性化的解决方案是提升客户满意度的核心。例如,对于风险承受能力较低的客户,推荐稳健型的理财产品,如定期存款或债券基金;对于有短期资金闲置的客户,介绍流动性强的货币基金。
实时调整方案以满足客户变化的需求也是必要的。比如,当市场环境发生变化或者客户的财务状况有所改善时,及时调整理财方案。假设客户原本投资的是低收益的稳健产品,但随着收入增加和风险承受能力提升,为其推荐更具收益潜力的投资组合。有一位客户刚开始选择了保守的定期存款,但随着生意的红火,收入大幅增加,客户经理及时为他调整了理财方案,加入了部分股票型基金,实现了资产的更优配置。
在提供个性化方案时,要充分解释方案的优势和潜在风险,让客户能够做出明智的决策。比如,“这款理财产品在市场稳定的情况下,预计年化收益可以达到xx%,但在极端市场情况下,可能会有xx%的本金损失风险。”
定期回访与跟进是维护长期关系的重要环节。设定合理的回访周期,例如,对于新客户,在一周内进行回访,了解他们对服务和产品的感受;对于老客户,根据业务类型和重要程度,每月或每季度进行跟进。比如,某银行的客户经理在为新客户办理完业务一周后进行回访,询问客户对新开通的信用卡使用是否方便,是否有不清楚的地方,客户感受到了银行的贴心服务,对银行的好感度大增。
在回访中,除了询问业务相关的问题,也要关心客户的生活状况,展现人文关怀。比如,“上次为您推荐的理财产品使用起来还满意吗?最近您工作是不是很忙呀?”有位客户经理在回访时,得知客户生病住院,及时送上了慰问和关怀,让客户十分感动。节日问候和生日祝福是增添温暖和亲近感的方式。在重要节日发送专属的祝福消息,在客户生日时送上特别的优惠或礼品。
通过持续的关怀和专业的服务,能够增强客户对银行的信任和依赖。例如,有一位客户在经历了多次及时、贴心的回访和关怀后,不仅自己增加了在银行的业务量,还主动推荐给身边的亲朋好友。他说:“这家银行的服务让我觉得自己不是一个数字,而是真正被关心和重视的人。”
通过一对一聊天,银行工作人员能够与客户建立起紧密的联系,深入了解他们的需求,提供精准的服务,从而将客户关系从交易层面提升到情感层面,实现长期的合作与共赢。
以上的一对一沟通技巧,不仅在企业微信私域营销中可以应用,在电话、面访等场景中也可以灵活借鉴。企业微信更强大的一点是,针对常用的沟通技巧和沟通内容,可以使用原生的“快捷回复”或SCRM系统中的“素材库”、“话术库”等功能进行固化,形成能够像发表情一样快速调用的营销宝库。
客户朋友圈 / Moments
朋友圈作为一个展示个人和企业形象的窗口,对于银行客户经理利用企业微信与客户互动至关重要。在内容规划方面,朋友圈不应该是广告内容的集散地,而应当是传递价值内容的窗口。要让获得客户的关注,客户经理在企微朋友圈所展示的形象必须是专业的、有趣的、亲和的。而要达成这三个目标,则必须通过专业知识、资讯投教、趣闻轶事、兴趣爱好、社交偏好和性格特质等内容的组合,让自己的的虚拟IP变得立体、生动。
保持内容的多样性和价值性是吸引客户关注的关键。可以分享金融市场的最新动态、解读热门的财经政策、介绍实用的理财小技巧,还可以偶尔穿插一些银行内部的有趣活动或者员工的工作风采。比如:“如何合理规划家庭财务”、“近期央行降息对投资的影响”、“央妈借入债券对市场会产生什么影响”、“美联储下半年大概率会降息,如何抓住市场机遇”,等等。
为了增加内容的吸引力,可以采用图文并茂、短视频等多种形式。例如,用生动的图表展示复杂的金融数据,或者制作一个简短有趣的理财知识小视频。
分析客户活跃时间段对于朋友圈的发布效果有着重要影响。通过企业微信的会话存档数据、素材埋点数据或者客户调研,了解客户在一天中以及一周内不同时间段的使用习惯。一般来说,工作日的午休时间(11:30 - 13:00)、下班之后(18:00 – 20:00)以及周末的上午(9:00 – 11:00)和晚上(20:00 – 22:00)是客户较为活跃的时间段。
然而,发布频率也需要适度控制,避免过度发布引起反感。每天发布1-2条朋友圈是一个较为合适的范围。如果发布过于频繁,可能会导致客户屏蔽或忽略你的动态;发布过少,则无法有效传递信息和保持与客户的互动。
比如,一位银行客户经理在一天内连续发布了5条产品推广信息,结果不少客户表示被“刷屏了”,甚至有客户直接屏蔽了他的朋友圈。相反,另一位客户经理每天只发布2条有价值的内容,一条是早上的财经资讯,一条是晚上的理财建议,客户不仅积极点赞评论,还经常主动向他咨询相关问题。
及时回复客户的评论和点赞是维护良好客户关系的重要环节。当客户在朋友圈留言提问或者表达观点时,要在第一时间给予回应,让客户感受到被重视。回复时要语言亲切、态度诚恳,并且提供有价值的信息。
开展有趣的互动活动可以增强客户的参与感和粘性。例如,发起一个“猜股市涨跌”的小游戏,或者是“分享你的理财目标”的话题讨论,参与者有机会获得小礼品或者专属的理财优惠。
曾经有位客户经理在朋友圈发起了“晒出你的年度账单,赢取理财红包”的活动,吸引了众多客户参与。客户们纷纷晒出自己的消费和理财情况,客户经理则根据客户的账单提供个性化的理财建议,不仅增加了与客户的互动,还成功挖掘了不少潜在的业务机会。
此外,还可以定期对朋友圈的互动情况进行分析,了解客户的兴趣点和需求变化,以便调整后续的内容和活动策略。若近期客户互动较少,也可以自己在发布的朋友圈进行评论留言,解决朋友圈字数限制(过长会被折叠)造成的信息传达困难。
某股份制银行的客户经理小A,通过企微朋友圈的个性签名将自己定位为“您身边的理财专家”,每天分享一则实用的理财小贴士,如“如何通过定投积累财富”“信用卡使用的注意事项”等。同时,他还会不定期发布一些客户成功案例,如“客户张先生通过合理配置资产,实现了家庭财务自由”,以此增加客户对银行服务的信任。
在发布时间上,他选择在工作日的晚上7点和周末的上午10点左右发布朋友圈,这个时间段大多数客户都处于休息或放松状态,更容易关注到他的动态。
对于客户的评论和点赞,小A基本上保持每两小时查看并回复一次的频率。有一次,一位客户在他分享的“如何选择适合自己的保险产品”的朋友圈下留言,表示对保险产品不太了解。小李立即回复客户,详细询问了客户的家庭状况、收入水平和风险偏好等信息,并为客户推荐了几款适合的保险产品。经过多次沟通,成功签单50万期交保险。通过持续的朋友圈经营,小A的客户数量不断增加,业绩也得到了非常显著的提升。
一对多群发 / Mass Send
在基于企业微信的客户互动中,一对多群发消息是一种能够高效触达大量客户的手段。然而,要确保群发的效果,首先需要对群发消息进行精心的选择与分类。
根据客户标签进行精准群发是关键的第一步。通过前期对客户的详细分析和分类,为不同类型的客户定制与之相关的消息内容。例如,对于高净值客户,可以发送关于专属私人银行服务、高端理财产品的信息;对于年轻的工薪阶层客户,着重推送便捷的消费信贷、小额理财等产品。
区分重要通知和营销信息也十分重要。重要通知包括银行政策的调整、系统维护等影响客户业务操作的信息,这类消息需要及时、准确地传达,以避免给客户带来不便。营销信息则侧重于推广新的产品、优惠活动等,旨在吸引客户的关注和参与。
例如,银行推出了一款针对中小企业主的专属贷款产品,在群发时,可以仅向有企业经营背景的客户发送相关消息,提高信息的针对性和有效性。
群发消息的内容设计直接影响到客户的打开率和响应率。
突出重点和亮点是吸引客户注意力的首要任务。在有限的篇幅内,清晰地传达核心信息,例如新产品的高收益率、优惠活动的限时折扣等。使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的表述。比如,“理财产品上新,近七日年化收益率高达xx%,机会难得,先到先得!”
同时,要使消息具有吸引力和感染力。可以采用生动的表述、情感化的语言,激发客户的兴趣和欲望。比如,“让您的财富像春天的种子一样,在我们理财产品的浇灌中茁壮成长,收获丰厚回报!”
群发消息发送后,及时进行效果评估是不断优化群发策略的基础。
借助数据埋点功能,分析群发链接的打开率是评估效果的重要指标之一。通过企业微信SCRM系统的后台数据,了解有多少客户打开了群发消息,从而判断消息标题和开头的吸引力。如果打开率较低,可能需要调整消息的主题和开头表述。
关注反馈也是至关重要的。客户的回复、咨询、投诉等反馈信息能够反映出他们对消息内容的看法和需求。对于积极的反馈,及时跟进并提供进一步的服务;对于负面的反馈,认真对待并解决问题,同时总结经验教训,改进后续的群发内容。
例如,一次关于信用卡优惠活动的群发消息发送后,发现打开率较低。经过分析,发现标题不够吸引人,于是在下次群发时,将标题修改为更具诱惑性的表述,打开率得到了显著提升。
根据数据调整后续群发策略是持续优化的关键。如果某类客户对特定类型的消息反应较好,那么可以增加对这类消息的推送频率和内容深度;如果某种表述方式或推广内容效果不佳,则及时摒弃或改进。
假设经过多次群发发现,老年客户对养生保健相关的金融产品更感兴趣,那么在后续的群发中,可以针对这一群体增加此类产品的推广,并结合养生知识进行内容创作,以提高营销效果。
某城商银行计划推广一款新的手机银行二类户便捷支付应用功能。
首先,他们根据客户的使用习惯和年龄等因素,将客户分为经常使用手机银行的年轻客群、对新技术接受较慢的老年客群以及有较多转账需求的商务客群。
对于年轻客群,群发消息强调新功能的便捷性和创新性,如“一键扫码支付,让您的消费更轻松快捷!”;对于老年客群,着重介绍功能的简单易用性和客服支持,如“操作简单,专人指导,让您轻松享受便捷金融服务!”;对于商务客群,则突出新功能在转账安全和效率方面的提升,如“加密传输,快速到账,为您的资金保驾护航!”
消息发送后,通过后台数据分析发现,年轻客群的打开率较高,但咨询量相对较少;老年客群的打开率较低,但咨询客服的比例较高;商务客群的打开率和响应率都较为理想。
针对这些情况,银行对后续的群发策略进行了调整。对于年轻客群,增加了更多关于功能实际应用场景的介绍,引导他们尝试使用;对于老年客群,优化了消息的表述方式,使其更加通俗易懂,并加强客服培训,提高服务质量;对于商务客群,继续保持类似的推广策略,并推出针对该群体的专属优惠活动。
经过不断的优化和调整,这款新的手机银行应用功能得到了广泛的推广和应用,客户满意度也有所提升。
企微客户群 / Customer Gruop
在企业微信客户互动渠道中,社群经营是一种极具潜力的方式。而成功的社群经营首先要明确社群的定位和进行精准的成员筛选。
社群定位是为社群设定明确的主题和目标。例如,可以创建“投资理财交流群”,旨在为客户提供投资策略的分享和交流平台;或者设立“信用卡福利群”,专注于信用卡优惠活动和权益的推送。社群定位要清晰明确,与银行的服务和产品紧密相关,同时满足客户的特定需求。不要希望在一个群里解决客户所有的产品问题,或转化多种不同类型的业务,类似主题不清的社群运营成功概率极低!
成员筛选则是确保社群质量和互动效果的重要环节。严格筛选入群成员可以保证社群内的交流具有较高的相关性和价值。对于“投资理财交流群”,可以筛选具有一定投资经验或明确投资意向的客户;对于“信用卡福利群”,则选择信用卡活跃用户或对信用卡优惠感兴趣的潜在客户。
明确的群规则是维持社群良好秩序和氛围的保障。
首先,要制定交流规则,包括文明发言、尊重他人、禁止恶意攻击等。鼓励客户积极分享有价值的观点和经验,但也要避免过度营销和无关信息的干扰。例如,规定在群内讨论时,不得发布与金融无关的广告和链接。
其次,明确禁止事项,如泄露客户隐私、传播不实信息、恶意诋毁银行等。对于违反规则的行为,要及时处理,包括警告、禁言甚至移出群聊。
在企业微信中,可以运用“客户群”中的“防骚扰”功能配置规则,当客户触发了敏感关键词、图片、链接、小程序,或发送的内容刷屏,可以自动进行警告或踢出群聊处理。
组织话题讨论和分享是激发互动的有效方式。可以定期发起与金融相关的热门话题,如“当前经济形势下的投资策略”、“如何选择适合自己的保险产品”等,邀请群成员发表看法。还可以邀请行内资深投顾进行线上讲座和答疑,提升交流的专业性和深度。
举办线上活动也是增强社群吸引力的重要手段。比如,开展投资知识竞赛,设置奖品激励客户参与;或者举办“最佳投资案例分享”活动,鼓励客户分享自己的成功经验。
社群经营的最终目的是挖掘客户价值并实现转化。
识别潜在需求是第一步。通过群内的交流和客户的发言,分析客户未被满足的金融需求。例如,客户在讨论中频繁提到对子女教育基金的关注,这可能暗示着潜在的需求。
针对潜在需求,进行针对性营销和服务。可以为客户提供定制化的解决方案,并通过私聊或群内推荐的方式进行推广。比如,为有子女教育基金需求的客户,详细介绍相关产品的特点和优势。
同时,要注重客户体验,确保服务的质量和专业性。及时解决客户在购买产品或享受服务过程中遇到的问题,提高客户满意度和忠诚度。
例如,在一个“信用卡福利群”中,管理员发现部分客户对装修贷款有兴趣,于是主动为他们提供详细的产品信息和申请流程指导。最终,成功转化了多位客户,办理了装修贷款业务。
某股份制银行创建了一个名为“职场新星理财成长营”的社群,旨在帮新入职场的毕业生提升金融知识和理财能力。
在社群定位方面,明确针对零基础或初步接触理财的客户,提供基础的理财知识普及和入门产品推荐。
为活跃社群氛围,银行工作人员每天发布一条理财小贴士,每周组织一次线上理财知识讲座,并邀请客户分享自己的理财心得。还举办了“理财规划大赛”,让客户制定自己的理财计划,定期进行点评和指导。
在客户价值挖掘与转化方面,通过对客户发言和提问的分析,发现部分客户对基金定投感兴趣。银行工作人员及时为他们提供了详细的基金定投产品介绍和投资建议,并为有需求的客户办理了相关业务。
经过一段时间的运营,该社群成员的理财知识水平得到明显提升,客户对银行的信任度和满意度大幅提高,同时也带动了银行相关业务的增长。
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