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《企业微信会话存档:强大功能与便捷开通指南》

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《企业微信会话存档:强大功能与便捷开通指南》
发布日期:2024-11-06 20:41:50 浏览次数: 949 来源:微必知企服

当下,企业微信的用户规模正以令人咋舌的速度迅猛扩张,宛如一场澎湃的数字洪流。众多企业在深挖企业微信的各项功能时,皆听闻会话存档功能表现卓越,可具体出色在哪却不明就里,于是怀着试试看的心态蠢蠢欲动。然而,一番寻觅之后却发现,企业微信的 APP 里根本不见这个功能的踪影。

 

那么企业微信的会话内容存档功能究竟有哪些令人瞩目的亮点?又该如何找到并开通此项功能呢?

 

接下来咱们先领略一下会话内容存档功能的奇妙之处

 

1.实时留存会话,万无一失

 

企业微信的会话内容存档功能仿佛一位尽职尽责的记录员,能够实时妥善留存员工之间、员工与客户之间的会话内容。哪怕设备突发故障,抑或员工无意(绝非恶意哟)删除了记录,都不必忧心会话内容丢失,从而有效避免不必要的损失。

 

2.灵活管控功能,安全无忧

 

这个令人赞叹的功能所能保存的会话内容可谓丰富多样,包含文字消息、语音消息、精美图片、精彩视频、各类文件、精准定位、个性名片、实用链接等等,就连已撤回或删除的消息都能被其稳稳收录,无一遗漏。

 

3.尊重用户知情权,强制同意有妙法

 

企业微信会话存档功能充分尊重所有用户的知情权,在正式会话前,会向外部联系人发送服务须知,告知客户企业可能会存档会话内容。客户有权选择不同意存档,此时企业便无法存档该客户的会话内容。倘若企业期望留存所有沟通用户的会话内容,还能够设定当外部联系人不同意会话存档时,限制员工提供服务,例如单聊限制服务或者群聊自动退群。如此一来,企业就能获取完整的客户沟通记录了。当然,通常情况下客户无需特意点击按钮,默认便是同意会话内容被存档的。

 

4.离职交接,会话不中断

企业微信自带贴心的离职继承功能,当员工离职或转岗,手中的客户资源都会留在企业,由管理员决定转交其他在职员工。而会话内容存档功能在此基础上更进一层,将与客户的所有会话内容一并转交,便于新接手的员工迅速洞悉客户情况,制定恰如其分的跟进策略。

 

那会话存档功能的开通与入口在哪呢

 

会话存档功能主要是为方便管理者进行风险管控而设,因此只有管理员具备操作权限,能在后台找到入口。

 

管理员进入管理后台,在“高级功能”选项里,便能看到会话内容存档的升级页面。

 

但要特别留意!在此处购买的仅仅是会话存档功能的接口,并不能直接查看和管理会话内容。

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对于具备自主开发能力的企业,可以自行研发一套软件,而后与这里的接口对接,就能在自研的软件中运用会话内容存档功能了。

那没有自开发能力的企业该如何是好呢?别着急,可以选择与企业微信官方深度合作的我们——微必知科技(企业微信服务商)来协助开通。

 

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微必知科技提供成熟专业的会话存档对接系统,企业无需为系统的开发、维护和升级而烦忧。您只需告知微必知科技需要对多少位员工进行会话存档,们便会在后台配置妥当,让您直接投入使用。

 

而且,微必知科技还针对会话存档的内容进行了众多升级:

 

比如对会话内容进行敏感词风控提醒、超时回复提醒、数据分析等等。

 

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同时,微会话系统是基于企业微信开发的软件,使用时直接在企业微信内部操作即可,无需单独下载 APP 软件,对企业和员工而言着实省心!

 

对于大多数企业来说,企业微信会话存档的使用和开通,靠自身摸索并非易事。不单是因为功能繁杂、配置琐碎,还有诸多使用中的注意事项和操作方法。



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