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锐嘉科云2.0,助力破解园区招商运营难题系列(二):商机线索与合同管理

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锐嘉科云2.0,助力破解园区招商运营难题系列(二):商机线索与合同管理
发布日期:2024-12-26 18:15:10 浏览次数: 121 来源:锐嘉科云

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商机线索模块,实现有效客户落地

锐嘉科云支持商机线索统一管理,使用者可通过手动输入、图片识别、Excel导入等方式将各渠道获取的销售线索,实现完整录入统一管理。并且系统支持用户自定义线索级别,评级后分类管理,高质量线索分配给团队跟进,低质量的线索则继续培育优化。


 锐嘉科云线索管理图一:商机线索总览


实现商机高效分配,自定义线索流程和线索类型,并支持管理者制定合适的线索分配策略,实现有效线索分配,避免人为因素导致浪费。

精细化跟进线索商机:支持线索活动创建,制定跟进任务,如上门拜访、电话沟通等等,并为不同任务指定对应计划、房源需求等。负责人可快速查看所处跟进阶段,了解任务执行进度反馈,及时调整后续计划。


锐嘉科云线索管理图二:精细化跟进线索


客户管理功能结合企业大数据,提供企业画像。在成功达成合作意向后,实现客户信息、联系人信息与线索信息的关联,实现和企业大数据平台实时对接,支持企业详细画像信息录入,便于后续对客户进行更全面合适的管理。

支持在园客户、离园客户管理,并细化状态企业客户、个人客户功能。支持查询企业当前及历史合同、账单、订单、欠款、关联资产、沟通、日程等信息。

     


 锐嘉科云客户管理图三:在园客户大数据画像


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全生命周期服务,提升运营管理效率

在园区管理过程中,租售合同是最常见的合同,由于涉及租售面积、租期、价格和相关物业条款,数量多、流程长,到期及监控难度随之上升。为此系统提供合同模板,规范执行流程,合同自动分析,到期提前预警,账单自动生成,建立有效应收管理,帮助管理方实现合同数字化管理。

锐嘉科云合同管理图四:合同服务流程


系统提供合同模板管理,从源头防范失误,通过合同模板的前置设定,客户合同信息首次录入后,相关的执行工作即可线上查阅与自动跟踪提醒,从源头解决合同数字化管理问题。

系统支持合同协同审批,提高工作效率,通过系统管理中台,实现跨部门、跨组织多人在线协作,合同文本审批,且操作留痕,提升合同审批效率和审批质量。

系统实现风险前置管控,消除未知风险。实现合同履约状态全程监控,任务到期自动预警,运营团队提前做好续约沟通准备,防止因合同逾期影响合作。更降低因退租招商导致的空置流转周期,提高空间资产流转效率。


 锐嘉科云合同管理图五:合同到期自动预警


支持合同账单自动生成,细节兼顾无误。合同账单情况单靠Excel与人工运算易出错,但通过数字化管理,工作人员只需初次录入的合同信息,系统即可自动后续分期账单,免租扣减、金额递增、滞纳金等诸多细节调整都兼顾无误。


 锐嘉科云合同管理图六:园区客户合同详情


自动生成合同数据,分析决策更精准。系统根据合同租期状态、租客构成、租期结构、实时均价、现金流等区分类别进行数字化统筹,以直观的图标形式对租客与项目进行统计与分析,帮助决策者及时掌握资产运营和执行情况,指导运营方精准决策。


锐嘉科云合同管理图七:园区合同数据分析


02

小结

不仅如此,锐嘉科云围绕客户费用账单收缴、园区空置资产管理、客户分析和项目整体运营分析等,提供更多有针对性地模块方案。



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