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企业如何进行高效的商机管理?

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企业如何进行高效的商机管理?
发布日期:2024-12-26 18:10:16 浏览次数: 112 来源:探马SCRM

商机稍纵即逝,如何才能抢占先机,是许多企业迫切解决的难题。因此,高效的商机管理对于企业来说尤为重要。


商机管理,简单来说就是以商机为核心,促成客户购买产品/服务需求的过程,包含需求沟通、方案提报、报价、进度管控等一系列管理动作。


但企业在做商机管理时,常常会遇到如下挑战:

1、客户跟进不及时,容易遗漏

2、客户跟进信息简单潦草,像客户属性、关键决策人等,这些重要信息缺失

3、不按规定更新商机阶段,管理层从系统中看不到真实的业务进展

4、商机数据不透明,无法进行有效的销售策略调整


看似做了商机管理,实则没什么效果,无法规范销售团队动作,提升商机赢单率。探马SCRM结合客户实践案例,通过以下几个方面,帮助企业进行商机全生命周期管理,及时挖掘客户需求,缩短销售成交周期,促进业绩增长


商机跟进提醒自动化


销售每天要跟进的商机有很多,一个不留神没有及时跟进客户,就可能被同行捷足先登,错失良机,事后再怎么捶胸顿足,也于事无补。这就需要有一个小助手来及时提醒跟进。


探马SCRM的【商机跟进提醒】功能,可以很好地解决这一问题,管理员可以在后台设置提醒,该阶段停留超过X天时,提醒销售人员跟进,帮助销售解决商机跟进及时性的问题,避免遗漏重要商机。


【商机跟进提醒】


基础资料填写规范化


销售人员在系统中录入的信息不完整、不丰富,也不一定是销售的错。也有可能是管理层要求不明确造成的。销售总监或者销售经理们经常会这样说:“小张,把客户拜访信息录到咱们系统里"。然而回头一看,却没有总监想要的重要信息。这就是需求不明确,录入难以规范化惹的祸。


好的做法是管理层把需要录入哪些信息以及录入的标准明确下来,然后跟销售人员充分沟通,剩下的交给系统就好了。


在探马SCRM后台,管理员可以设置销售必填字段,如客户公司名称、业务模式、使用人数、现阶段遇到的挑战、竞品信息等等。如果该填的内容没有填,则无法进入下一商机阶段,使得销售行为更规范,便于商机的管理。


【必填字段】



商机阶段更新智能化


对于销售不按规定及时更新商机阶段,导致管理层无法看到真实业务进展的情况,探马SCRM的商机管理系统,可以根据公司不同的业务线需求,自定义设置商机阶段及赢单率,创建多种销售机会流程。


当完成阶段任务后,就可以自动跳转到下一阶段。同时,支持设置是否允许阶段回退、跨阶段跳转,以便针对不同业务实施不同的销售策略。


【商机阶段设置】


商机漏斗,商机动态透明化


商机管理有一种特殊的管理模型—商机漏斗模型。它就像一个过滤器一样,初始阶段的客户数是大于下一层级的,依次递减,每一层的客户要么流失,要么通过销售的努力后向下一层移动。越接近底层就越有可能赢单。


探马的【商机漏斗】能够按照商机的数量、金额等指标,动态反映商机的推进情况。


对于企业管理者来说,可以分析和预测现阶段业务增长情况,并制定、调整、分配销售目标;也能够从数据中了解到销售部门或者销售人员存在的问题,及时调整管理手段或辅助销售。


对于销售来说,可实时掌握自身销售工作进展情况,结合赢单率、销售目标等,制定合理的销售计划。


【商机漏斗】



写在最后

对于企业来说,商机管理是销售管理的重中之重。商机管理的程度和跟进的速度如何,很多时候都在决定着一个订单能否成功。因此,商机规范化管理已经不是企业做不做的问题,而是势在必行!


探马 SCRM 基于企业微信,产品包括探马 CRM、探马 SCRM 、营销工具(群运营、任务宝、红包、抽奖、分销等)、电销手机、拓客宝等,为销售主导型企业提供【获客-转化-服务-管理】全流程的解决方案,帮助企业实现业务增长。

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