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医美机构怎么做SOP让新客户快速成交? 收好这份最全指南!

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医美机构怎么做SOP让新客户快速成交? 收好这份最全指南!
发布日期:2024-12-13 22:18:29 浏览次数: 156 来源:快商通营销大脑

前面我们提到了医美机构做私域转化率低的原因,以及SOP的重要性和其所带来的价值:


医美机构做私域,群发一次死一次?转化率这么低?


医美机构利用术后SOP,使老介新到诊量由原来的每月不足50人,提升到了月均140多人的案例:


3个医美机构老介新的绊脚石,90%的机构却不自知!


SOP不仅能够帮助医美机构提高咨询客服的效率,还能够加快私域成交速度,提高到院成交率。那么,医美机构在私域内,到底该怎么做私聊SOP,快速成交呢?


首先,我们先来看看,做好一个SOP有哪些核心要素。



明确SOP的核心要素

1.动作标准


时间:内容要什么时候发?机构负责人要根据医美机构的调性,选择合理的时间推送内容。此外,机构还需要考虑,员工的配合性,如果选择晚上9点推送,要提前跟员工打好招呼,因为虽然用了SOP不需要员工自己去配置,但也需要员工点击,确认发送。


执行人:SOP由什么人发?在以往,如果客户同时加了企业的三个员工,群发的话客户连续会收到同一条消息,最终导致客户会把你删掉。现在企微更新后,一般来说执行人会变成第一个添加客户的人。

 

触点:怎么发?是1对1私聊、还是发朋友圈、社群?1对1私聊的效果是最好的,其次是朋友圈、社群。然后通过用户分层、打标签进行定向发送。


2.内容标准


SOP应该输出什么样的内容?肯定不是你认为客户想看什么,就发什么。只有先知道了客户需求,才能根据需求给客户发送精准的文章、视频等等,来触动客户。


在此,我们把内容分为三种类型:


“有用的”SOP推送:价值输出,输出对客户有用的价值。如常见的医疗美容科普、知识、小诀窍等等。


“相关的”SOP推送:利益输出,与客户的切身利益相符合。实物利益有红包、优惠券这类的,非实物利益是解决客户的实际问题,如“隆胸失败怎么办?”“整形医生该怎么选”等等,关乎客户自身利益,且机构能够切身实际的解决客户的问题。


“用心的”SOP推送:情感输出,比如节假日、加过来的第30天、第100天等等,给客户关怀、大礼包,这需要使用见鱼SCRM的SOP功能来实现。



私聊SOP怎么做?



客户分层


首先,在见鱼SCRM后台,先把客户的生命周期阶段定义出来。如下是我们为医美机构客户的生命周期定义:


见鱼SCRM后台【客户阶段】


这是医美机构私域运营中,一切的基础。有了客户分层,才能够根据客户所处的阶段去制定针对性的SOP。未到院的求美者和到院的求美者,制定的SOP肯定是不一样的。


当我们使用见鱼SCRM,把客户阶段划分好后,下一步,就是要制定每一个阶段的SOP。


如求美者刚加入咨询师的企微时,该怎么制定SOP呢?



新客户SOP


新客户添加我们的企微后,我们首先要做的,就是知道求美者的需求是什么。


1.触发欢迎语,引导需求:给出客户自我介绍,先让客户了解你,再挖掘需求。


实际操作:


打开见鱼SCRM后台,使用【活码】功能。


通过某个活动页面的活码添加客服企微的活码设置


活码是一个很好用的功能。无论求美者是通过线下门店扫码,还是线上官网、哪个活动页面或信息流广告扫码,都可以设置对应的欢迎语,并给求美者打上标签。


这样一来,挖掘客户需求就比较简单了。快速挖掘每一位客户的需求,让咨询师们更高效率的去服务求美者,不漏掉任何一位求美者。


2.拿到需求,进入用户分层:得知了客户需求后,根据需求给客户打上对应的客户阶段以及标签。


见鱼SCRM企业微信侧边栏


如上面的,该求美者在小程序下单后,加上企微的时候,已经是成交客户了,只是还未到院。


此时,对应的SOP应该是【双眼皮已成交未到院SOP】。这个SOP只需要让求美者了解清楚该手术,打消术中疑虑,并一并把医院地址、交通情况等等消息交代清楚即可。


见鱼SCRM后台SOP功能


求美者在当天下单后,企微就会自动在对应时间收到跟进人(咨询师)的这一消息。同时也是提醒咨询师,该好好跟进这一位客户了。


3.没拿到需求,继续走新客户SOP:如果触发了欢迎语后,求美者因为某些原因没有回复,拿不到需求,就没法进入下一步。


因此,我们需要不断与客户确认需求,知道拿到分层依据为止。因此,我们需要在客户加我们的第二天、第三天等等一直询问客户的需求。


话术参考如下:


见鱼SCRM台SOP功能


该SOP会在对应的天数、对应的时间,不断向求美者发生消息或链接等,全程自动化。我们建议相隔时间不要太短,否在只会让求美者烦不胜烦。


当求美者回复了咨询师,咨询师就可以专注去转化求美者,达到快速成交的目的。


同时,若求美者超过15天未回复,我们会认为求美者已“沉睡”,进入客户阶段“沉睡阶段”。进行下一步“客户激活”的SOP。


因为整个SOP涉及方面较广,我们仅以新客户SOP为例,把私域运营SOP的核心动作展示出来。简单来说,医美机构只需要明确:


什么时间


由什么人


给什么样的客户


发送什么样的内容


能够成交


然后,利用见鱼SCRM的SOP功能去执行,就可以了。其实工具只是工具,关键还在于,要怎么制定整个SOP的内容,能确保快速成交。


所以,医美机构更需要的,还是见鱼SCRM配套的医美私域运营顾问团队来保驾护航,为机构真正落地整个私域SOP体系,在三个月的陪跑期内,为医美机构搭建从引流到成交、再到转介绍的整体私域体系,确保业绩增长。



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