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前言-
随着网络经济的发展,客户流量逐渐从线下转移到线上,很多公司如今应用企业微信管理与客户联系,寻找客户、搜集等,一旦营销团队人员扩大,公司对营销团队的管理就非常不方便。
企业在做私域运营时,时常会遇到售中环节无法监控,客户莫名流失的现象,销售人员私自操作造成公司损失的状况并不少见,尝试了许多方法还是管控无效。
那么如何规范员工、提升客户服务体验,降低客户流失呢?让我们了解一下飞盒SCRM是如何通过【风控监测】功能来帮助企业监控的。
01.
会话存档
会话存档可以作为客诉纠纷处理的依据,方便追溯,飞盒SCRM支持聊天记录合规存档,同时支持对客户音频、视频、全局聊天等内容进行检索。
敏感词汇检测
02.
员工的形象代表了企业的形象,如果沟通不好,很容易出现不可挽回的损失。如某业务顾问因心情不好,工作懈怠,回复客户不及时,客户表达不满,就和客户对骂。倘若客户把对话截图发到网上,舆论一发酵,势必会影响公司销售量。
通过飞盒SCRM设置【敏感词监控】可以有效规避这些风险,且有以下几个优点:支持设置各类型敏感词汇,方便对员工微信话术进行质检;辱骂客户、索要回扣、工作懈怠等情况及时发现;根据敏感词提醒,查看详细的聊天记录,找到问题根源。
如将辱骂客户的词汇设置为敏感词,销售一旦触发,立刻提醒本人并通知管理员,同步员工发送的内容,由管理员判断是否合规,帮助企业有效规避风险,避免造成公司形象受损和经济损失。
同时,飞盒会统计到每个销售的敏感词触发次数,违规过多将被记录在案,为奖惩管理提供了有力依据,提升质检效率。通过这样的方式,有效降低了企业的客诉率,规范销售话术,提升服务满意度。
03.
超时预警
为了提升客户问题解决效率,企业往往会要求员工及时响应,飞盒SCRM支持对超时行为进行分级,根据不同级别设置不同形式的通知。
包括通知本人、通知部门领导、呼叫员工电话、通知到内部群等,将忽视忽略的消息有效地提醒到相关人员,让企业不再漏掉任何一个客户问题。
违规提醒
04.
在运营过程中,营造良好的沟通氛围,维护社群健康文明的环境很重要。
所以需要避免不文明用语、飞单、员工过度承诺等问题,飞盒SCRM支持对不同部门设置不同的敏感词,在触发时立即预警或拦截。
并根据不同员工可设置不同【违规监控】敏感词,及不同的违规提醒的通知对象。
05.
群聊管理
在社群运营的过程中,难免有竞争对手或非客户的成员,出现在客户群内打广告或分享链接、小程序、二维码的图片等,这样的行为有损公司利益。
【客户群提醒】则针对这一问题提供了监控方案。
管理员设置好客户群敏感词及敏感行为后,若客户群内有客户出现违规行为,则该客户群群主或提前设置好的违规提醒接收员会立即收到提醒。
可以及时查看客户群的状况,并对危害自身利益的行为作出处罚。该功能为员工管理客户群提供了有力帮助,维护了企业利益。
会话存档功能说明:
使用风控监测功能前,需要现在企业微信后台中开启会话内容存档功能,才能使用【消息存档】【会话内容】【违规提醒】三个功能;
——企业可设置服务会话内容存档的成员范围,开启后,经告知成员,企业可获取成员的沟通内容。
——在与外部联系人会话中,经外部联系人同意后,企业可获取外部联系人的沟通内容。
——按照员工人数来申请的,一个员工存档是450元/年——服务版本,900元/年——企业版本。需要再企业微信管理后台自行购买。
1.消息存档
如何进行配置对接:
在企业微信中开通了会话内容存档后,可自行在【消息存档】中配置信息,也可告知我们的技术对接群人员协助进行配置:
1.系统提示第三步提示的ip填写到企业微信的可信ip地址里面去
2.复制系统公钥内容填写到企业微信的设置消息加密公钥
3.获取secrte和版本号填写到系统里面
4.企业微信后台设置会话存档员工开启范围
具体参照下图:
私钥用不到,直接复制公钥内容到企业微信后台。
会话seret和公钥版本号都是从企业微信后台会话存档里面获取的。
2.会话内容
——可查看普通会话和语音通话两种类型内容。
——先选择已开通会话存档功能的企业成员。
——还可按名称搜索客户、员工群、客户群。
——可查看所选成员的所有聊天内容,并按类型或日期等分类查看。
2.违规监控
——违规监控中可查看成员违规情况,当成员触发敏感词,违规监控中均可查看。
——如何新建敏感词?先添加敏感词分组,便于管理,点击右上角的新建敏感词,选择分组,输入敏感词名称确定即可。
4.违规提醒
——员工或客户触发敏感词后,系统会立即给相应的通知成员发消息提醒。
——在设置违规员工时,需同时设置通知成员。
——除员工违规提醒外,还可设置群聊违规。
5.超时回复提醒
——设置超时未回复提醒规则,在成员与客户、客户群回复超时时,将立即提醒通知至企业管理者。
——首先新建规则,选择执行成员。
——可自行设置超时的时间,超过设置时间未回复,将发送消息提醒执行成员。
——设置安静模式时间段后,在此区间产生的未回复不记录超时中。
——监管成员开启后,监管成员可查看执行成员的超时数据。
——需设置向监管成员推送的时间段,可设置多个时间段。
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