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老客户流失怎么办?飞盒SCRM【风控监测】功能来帮您解决

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老客户流失怎么办?飞盒SCRM【风控监测】功能来帮您解决
发布日期:2024-12-05 18:07:09 浏览次数: 174 来源:快盒科技官方

前言-

随着网络经济的发展,客户流量逐渐从线下转移到线上,很多公司如今应用企业微信管理与客户联系,寻找客户、搜集等,一旦营销团队人员扩大,公司对营销团队的管理就非常不方便。


01

风控检测

企业在做私域运营时,时常会遇到售中环节无法监控,客户莫名流失的现象,销售人员私自操作造成公司损失的状况并不少见尝试了许多方法还是管控无效。

那么如何规范员工、提升客户服务体验,降低客户流失呢?让我们了解一下飞盒SCRM是如何通过【风控监测】功能来帮助企业监控的。


02

飞盒SCRM是如何解决问题的


01.

会话存档



会话存档可以作为客诉纠纷处理的依据,方便追溯,飞盒SCRM支持聊天记录合规存档,同时支持对客户音频、视频、全局聊天等内容进行检索。


敏感词汇检测

02.



员工的形象代表了企业的形象,如果沟通不好,很容易出现不可挽回的损失。如某业务顾问因心情不好,工作懈怠,回复客户不及时,客户表达不满,就和客户对骂。倘若客户把对话截图发到网上,舆论一发酵,势必会影响公司销售量。


通过飞盒SCRM设置【敏感词监控】可以有效规避这些风险,且有以下几个优点:支持设置各类型敏感词汇,方便对员工微信话术进行质检;辱骂客户、索要回扣、工作懈怠等情况及时发现;根据敏感词提醒,查看详细的聊天记录,找到问题根源。

如将辱骂客户的词汇设置为敏感词,销售一旦触发,立刻提醒本人并通知管理员,同步员工发送的内容,由管理员判断是否合规,帮助企业有效规避风险,避免造成公司形象受损和经济损失。

同时,飞盒会统计到每个销售的敏感词触发次数,违规过多将被记录在案,为奖惩管理提供了有力依据,提升质检效率。通过这样的方式,有效降低了企业的客诉率,规范销售话术,提升服务满意度。


03.

超时预警



为了提升客户问题解决效率,企业往往会要求员工及时响应,飞盒SCRM支持对超时行为进行分级,根据不同级别设置不同形式的通知。


包括通知本人、通知部门领导、呼叫员工电话、通知到内部群等,将忽视忽略的消息有效地提醒到相关人员,让企业不再漏掉任何一个客户问题。



违规提醒

04.


在运营过程中,营造良好的沟通氛围,维护社群健康文明的环境很重要。


所以需要避免不文明用语、飞单、员工过度承诺等问题,飞盒SCRM支持对不同部门设置不同的敏感词,在触发时立即预警或拦截。

并根据不同员工可设置不同【违规监控】敏感词,及不同的违规提醒的通知对象。



05.

群聊管理


在社群运营的过程中,难免有竞争对手或非客户的成员,出现在客户群内打广告或分享链接、小程序、二维码的图片等,这样的行为有损公司利益。



【客户群提醒】则针对这一问题提供了监控方案。


管理员设置好客户群敏感词及敏感行为后,若客户群内有客户出现违规行为,则该客户群群主或提前设置好的违规提醒接收员会立即收到提醒。


可以及时查看客户群的状况,并对危害自身利益的行为作出处罚。该功能为员工管理客户群提供了有力帮助,维护了企业利益。



03

飞盒SCRM与传统的CRM的区别


传统的CRM依靠事后管控,效率低而且对客户对公司的损失已经造成了。

而飞盒SCRM的风控能力,可以提前设定违规行为,在员工有违规行为时提前干预制止,包括聊天中发送敏感词直接拦截会话,删除好友自动锁定企微登录等。

管理人员设定好需要监控的敏感行为和敏感会话内容,系统可以自动根据员工和客户的聊天内容、以及员工管理好友的行为,筛查违规事件,开展进一步的规范管理。


04

如何操作


01
操作流程



会话存档功能说明:

使用风控监测功能前,需要现在企业微信后台中开启会话内容存档功能,才能使用【消息存档】【会话内容】【违规提醒】三个功能;

——企业可设置服务会话内容存档的成员范围,开启后,经告知成员,企业可获取成员的沟通内容。

——在与外部联系人会话中,经外部联系人同意后,企业可获取外部联系人的沟通内容。



——按照员工人数来申请的,一个员工存档是450元/年——服务版本,900元/年——企业版本。需要再企业微信管理后台自行购买。



1.消息存档

如何进行配置对接:
在企业微信中开通了会话内容存档后,可自行在【消息存档】中配置信息,也可告知我们的技术对接群人员协助进行配置:
1.系统提示第三步提示的ip填写到企业微信的可信ip地址里面去
2.复制系统公钥内容填写到企业微信的设置消息加密公钥
3.获取secrte和版本号填写到系统里面
4.企业微信后台设置会话存档员工开启范围
具体参照下图:


私钥用不到,直接复制公钥内容到企业微信后台

会话seret和公钥版本号都是从企业微信后台会话存档里面获取的




2.会话内容

——可查看普通会话和语音通话两种类型内容


——先选择已开通会话存档功能的企业成员


——还可按名称搜索客户、员工群、客户群


——可查看所选成员的所有聊天内容,并按类型或日期等分类查看


2.违规监控

——违规监控中可查看成员违规情况,当成员触发敏感词,违规监控中均可查看。

——如何新建敏感词?先添加敏感词分组,便于管理,点击右上角的新建敏感词,选择分组,输入敏感词名称确定即可


4.违规提醒

——员工或客户触发敏感词后,系统会立即给相应的通知成员发消息提醒。


——在设置违规员工时,需同时设置通知成员


——除员工违规提醒外,还可设置群聊违规。


5.超时回复提醒

——设置超时未回复提醒规则,在成员与客户、客户群回复超时时,将立即提醒通知至企业管理者


——首先新建规则,选择执行成员


——可自行设置超时的时间,超过设置时间未回复,将发送消息提醒执行成员


——设置安静模式时间段后,在此区间产生的未回复不记录超时中


——监管成员开启后,监管成员可查看执行成员的超时数据


——需设置向监管成员推送的时间段,可设置多个时间段。



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