上海乐亿塑料制品有限公司从成立至今，二十多年来公司凭借过硬的产品与技术，通过各项国际认证，打开国内外市场产品远销欧美等其他国家。这背后，是上海乐亿塑料对技术产品的高度重视。

目前，上海乐亿塑料制品有限公司在上海市奉贤区柘林镇临海工业区，厂房占地面15000平方米，拥有科研和技术人员、技术创新团队、授权专利，广泛应用于零售、包装、物流、医疗、餐饮、航空等各个领域。

一直秉承着“质量第一，客户至上，诚信为本，以义制利”的宗旨。越是拥有产品优势的企业，越是注重公司研发资产的安全，看看上海乐亿塑料制品有限公司是如何使用私有化胖牛会话存档守护企业研发信息安全。

什么是私有化会话存档？

为了提升效率，上海乐亿塑料制品有限公司启用了企业微信。这为企业的沟通、协作带来很大方便，但同时带来了一些新的安全防护挑战。脱离了内网环境，研发的配方等机密信息可能会进行外传泄漏；如何发现或是留档规避外泄风险？上海乐亿塑料制品有限公司使用了私有化版本的胖牛会话存档功能。

开启这个功能后，所有员工无论在电脑上、手机上，企业微信中的沟通内容全部实时存档、检测。内外沟通数据存储于企业本地机房。和市面上的安全系统相比，上海乐亿塑料看重的是胖牛会话存档的“私有化”与“全周期会话存档”。

首先“私有化”不仅指的是部署的形式，将整个胖牛系统完全安装、应用在企业的本地服务器上。而且全程采取点对点拉取，将加密数据从腾讯企业微信的官方接口处直接传输到服务器内，再本地进行解码，不经过任何第三方的传输途径与服务器，保证绝对安全性。

“全周期会话存档”则是系统会实时的检测对话的完整性、连贯性，任何企业微信内的对话内容：文字、语音、文件、图片、定位位置...包括已撤回、已删除的对话内容，都能实时保存、远程显示再胖牛系统内。坚决杜绝数据的缺损与恶意删档。 

机密信息一旦发出就不受控可怎么办？

除了存档外，为了保护企业机密配方等信息安全，上海乐亿塑料制品有限公司还开启了一道保底的防范措施——信息检测报警。

乐亿塑料的风控部门并不能总是盯着关键岗位的沟通数据。他们在企业微信里聊天、文档、图片、语音消息等，各个都主动检测是个巨大的工作量。那么有没有更好的风控模式？他们启用了信息检测功能，此功能开启后全静默状态，只针对指定管理员发送检测结果，不会影响员工的正常沟通顺畅度。但一旦有人会话数据含有关键信息，系统会立刻在企业微信通知栏进行推送，就能查到是谁、哪个部门、哪个时间会话的，兼顾了安全和便捷。

更重要的是，除了配方和政策公告，公司的战略规划、上市公司未披露的材料、专利文件、财务报表、薪酬结构等，均可指定不同的检测规则，作用于不同岗位。这大大降低了管理成本，还确保了信息安全。对于研发、财务等机密部门的成员，可以一并完成防范与保底。

会话存档只能用于保障信息安全吗？

上海乐亿塑料制品有限公司在2022年之前，销售部门还是使用个人微信进行客户的沟通接洽。人员遇到流动情况时，接收的销售同事还要加群、添加客户微信、交接文件等，甚至可能还要靠打电话、当面找人，才能接收到已有客户资源。

而会话存档不仅将销售数据、客户数据完整保留外，更支持设置权限，将销售沟通内容开放给新同事看到，让销售过程能做到完整、持续，防止因为人员变更导致的丢单、失单的事情发生。