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职趣云会话存档功能,赋能B端高效智慧管理

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职趣云会话存档功能,赋能B端高效智慧管理
发布日期:2024-11-05 18:47:17 浏览次数: 881 来源:职趣云


据统计,至少有80%的销售顾问可能会为了吸引用户购买产品而做出私下承诺,导致服务违规的事情的发生。


例如,教育顾问可能会向家长承诺孩子在使用产品时,能达到在短期内取得显著进步的成果。


这种行为极其容易导致企业与客户之间的纠纷。由于缺乏对员工与客户沟通内容的监控,员工的回复可能存在较大的随意性,这在发生服务违规问题时,给企业的调查带来了困难。


对于职业教育行业而言,会话内容存档功能就显得尤为重要。


该功能能够帮助企业深入了解教学服务情况,实时掌握员工工作状态,及时发现并纠正不当行为,从而有效维护企业形象,降低潜在风险,切实保障企业利益。


敏锐地捕捉到这一需求,职趣云带领团队,自主研发会话存档功能,进一步丰富一站式服务解决方案,为B端合作伙伴再添助力,直击行业痛点。


01

技术创新:

职趣云会话存档的核心优势


实际上,企业微信提供了会话内容存档接口,但仅开通无法直接查看内容。此功能之下,会话存档需员工与客户同意。


相比之下,职趣云的会话存档功能更加个性化,专为B端伙伴设计,有效解决了这一问题。


该功能能够实时监管员工内部以及员工与客户的聊天会话,详细查看聊天内容。


职趣云会话存档功能部分展示

01会话存档配置

02会话存档-敏感词配置

03会话存档-敏感行为记录

04会话存档-检索页

05会话存档-检索详情

左右滑动查看跟多


这一功能以其强大的技术和便捷的操作体验,为企业带来了全新的管理体验:


不仅提升了沟通效率、保障了数据安全还优化了客户服务体验,并有效地助力企业规避潜在风险。


01全面存档

支持文字、图片、视频、文件等多种消息类型,灵活设置存档规则,确保沟通记录无遗漏;


02敏感行为监控

自定义敏感词库,自动过滤审核,及时发现并处理潜在风险,确保沟通合规;


03灵活权限管理

多级权限设置,严格控制数据访问,保障数据安全与合规性;


04便捷数据导出

支持按条件筛选导出会话记录,简化数据管理流程,提升工作效率。

广泛适用场景。



02

实用高效:

解决老板三个核心问题


据统计,近70%的企业曾遭遇过因沟通记录不当导致的法律纠纷或客户投诉。


而会话存档功能作为一种有效的沟通纪律和管理工具,可以很好地解决这一问题。


B端伙伴借助职趣云会话存档功能,能够帮助企业全面监控员工沟通情况,及时发现并解决工作中存在的问题,提升工作效率,并降低法律风险,提升客户满意度。


01公正处理员工客户纠纷

员工在服务客户时,难免会因购买或售后等问题发生纠纷。


会话存档功能能永久保存聊天记录,当纠纷发生时,企业可实时查看,还原真相,公正处理,保护公司利益。


02规范员工沟通行为

传统方式难以有效管理员工沟通行为。


会话存档能留存会话信息,智能检测敏感词汇,如飞单、私单等,即使员工删除或撤回,后台也会即时提醒管理层。


03防止员工离职带走客户

会话存档同步所有客户对话记录、文件、标签至云端。


员工离职时,公司可一键继承其客户,无缝衔接服务。系统还能识别并阻止员工离职前带走客户的行为。


03

三大助力:

开启智能营销时代


众多B端合作伙伴已率先采用职趣云的会话存档功能,该功能广泛适用于客户服务、销售管理、内部沟通等多种场景。


其为企业带来了显著的价值和优势,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高效的沟通和更优质的服务。


01智能分析,洞察先机

通过智能分析技术,职趣云平台SCRM功能能够深入挖掘客户需求,为精准营销提供数据支持,让您在市场竞争中抢占先机


02优化服务,提升体验

会话存档功能让客服团队能够快速响应客户需求,提供更加个性化的服务,从而显著提升客户满意度和忠诚度


03安全合规,值得信赖

采用高级加密标准,确保客户数据安全无忧;同时满足各级审计系统要求,让您在合规经营方面更加放心。



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