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企微的使用范围越来越广,很多的连锁也开始着手组建社群,群聊越来越多,随之而来的烦恼就是:如何更好的管控社群?
巧用企微群活码
关于群活码,在我们SCRM和企微后台都有群活码的功能。推荐大家在企微后台使用群活码功能。首先,企业微信的群活码是永久有效的,企业微信的群活码无需频繁更换,省去了手动截图上传的麻烦。其次,企业微信的群活码人满自动创建新群。当群内人数满了之后,它会自动创建好第二个群,无需人工干预。这个功能对于社群运营来说,非常方便。
视频教程:
企微小助理自动回复
想象一下,如果客户问到送货上门需要多长时间,或者默认发什么快递,或者秒杀活动几点开始等问题,我们不可能每时每刻都守在群里面回复。但是,只要设置了自动回复,系统就会在客户提到相应的关键词时自动发送答案,大大提高了效率。
当然,设置好自动回复之后,需要在群聊中开启这个功能。管理员需要在群主和管理员身份下开启小助理的自动回复功能。这样,当客户提出问题时,系统就会自动发送预先设置好的答案,大大节省了人力和时间成本。
总之,自动回复功能可以解决很多机械化的回复问题,提高工作效率和质量。使用企业微信这个功能可以更好地服务客户,让他们得到更及时、准确的答案。
直播后,我们有的客户将门店营业时间、地址、电话设置了自动回复,非常实用。
视频教程:
安全管控企微社群-防骚扰
在企业微信后台,管理员可以方便地设置防骚扰规则,有效遏制发广告、小程序、招聘等不良信息的骚扰。
防骚扰功能主要通过设置规则来实现。在配置规则时,我们可以看到左侧有多种选择,包括防广告、防刷屏和其他企业。例如,对于广告,我们可以设置关键词、图片、网页、小程序、文件、视频名片和昵称等;对于刷屏和其他企业,我们也可以进行相应的设置,禁止他们加入群聊。
在设置规则时,需要特别注意以下几点。
第一,这个规则仅限制客户,即群成员,而企业微信的员工不受限制。这意味着规则只对群成员产生作用,而企业微信的员工可以不受影响。
第二,对于小程序,我们可以在白名单中进行设置,这样客户发送自家的小程序就不会被踢出群聊。
第三,设置好的群规则并不能直接应用于所有群聊,而是需要管理员进行设置。所以,在社群运营中,最好让每个群的群主都有一个对应的粉丝福利官等身份来进行管理。这样,我们就可以一键勾选设置,避免出现每个群都需要提醒群主的情况。
总的来说,通过防骚扰功能,我们可以很好地解决社群中的广告和薅羊毛党等问题,使我们的社群运营更加安全、有序。
视频教程:
群成员去重
假设我们在万达店有一个群,在社区店也有一个群,每个门店都有自己的群。为了获得更多的社群福利,客户可能会加入每个门店的群。然而,这样做可能会导致一些问题。比如说,一个客户可能同时存在于多个群中,这可能会带来一些管理上的困扰。
此时,群成员去重功能就变得非常有用了。通过群成员去重功能,我们可以找出哪些客户同时存在于多个群聊中,然后选择将他们移除。这可以帮助我们更好地管理社群,避免一些不必要的麻烦。
在使用群成员去重功能时,有几个注意事项需要牢记。
首先,去重指令会发送给群主,需要由群主来执行。
其次,这个功能会显示出所有重复的群聊,这样我们就可以清楚地看到哪些客户存在于多个群聊中。如果我们需要保留其中一个群聊,可以选择不勾选相应的选项,将其保留下来。
总之,在社群管理过程中,我们需要采取一些措施来确保社群的健康和稳定。而以上几个功能则是很好的助力。通过使用这个功能,我们可以更好地管理社群,提高社群的运营效率和质量。
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