如今聊起私域,必聊SOP,做运营的朋友可能并不陌生,甚至还用过。但是仍然有些不熟悉的朋友会问我SOP是啥?这里简单说下。SOP即标准作业流程,是指将事物用标准程序步骤和统一格式描述出来,用来指导和规范日常工作的。2020年越来越多的传统企业开始进行线上转型,搭建自己的私域流量,但是客户量大,员工少等实际问题,造成了运营过程中服务效率低、客户流失严重等各种问题。
这时候,SOP的优势就体现出来了。SOP能让60分的人在系统中发挥出80分的水平。比如说我们招了一个实习生,这时候就可以使用SOP将每天需要发送什么内容、什么时间发布都制定好,他看到这些东西按照流程往下做即可,而不是一脸迷茫。这样哪怕这个新人没有什么运营经验,只要照着这个SOP做,至少也能把这项工作做到80分左右。即可以保证运营效果,又可以指导新员工,让新员工了解工作内容。而且除了指导新员工外,我们还可以根据客户细分,为不同阶段的客户制定不同的SOP,进行触达和营销,提升运营效率。回到私域的场景里,以目前最火的企业微信私域为例,触达用户无非是私聊、群聊、朋友圈这三大触点,那SOP就简化为如何有效的在这三个场景里,尽可能高效的运营转化。企业微信没有制定SOP的功能,但是我们可以使用企业微信服务商——微度云企微SCRM的功能来做到。
客户SOP分为两种运营类型:新客培育和客户生命周期。
新客培育:企业对新加进来的客户进行一系列的转化运营,通过在微度云SCRM后台创建规则,员工在企业微信收到通知,指导员工什么时候发送什么样的内容,帮助企业提高新客户的留存率和信赖感。
客户生命周期:针对客户的每个跟进状态下创建规则,无论客户处于哪种跟进状态,都会有针对性的内容进行触达,以达到更精细化运营。
微度云企微现在已经有客户SOP功能,管理员在微度云企微SCRM申请使用,然后进入微度云后台的客户SOP页面,针对两种客户运营,设置好推送时间与推送文案。1.进入微度云SCRM后台,在【客户CRM】-【客户SOP】-【新客培育】里,点击【创建SOP规则】,进入“创建SOP规则”页面2.填写“规则名称”,”选择执行人“,点击【添加内容规则】按钮,弹出“添加内容规则”弹窗3.设置提醒时间和推送内容,推送内容可添加多条消息,点击【确定】即可4.内容规则可创建多条,根据时间线依次排列,需要填写的内容都填写完后,点击【提交】,新客培育SOP规则就创建完啦客户生命周期
1.进入微度云SCRM后台,在【客户CRM】-【客户SOP】-【客户生命周期】里,点击【创建SOP规则】,进入“创建SOP规则”页面
2.填写“规则名称”,”选择执行人“,选择【跟进状态】,点击【添加内容规则】按钮,弹出“添加内容规则”弹窗
3.需要填写的内容都填写完后,点击【提交】,客户生命周期SOP规则就创建完啦
这样添加后,到了设置的推送时间,员工会在企业微信中接收到微度云企微SCRM的提醒,提醒他给哪些客户推送什么消息。
群sop将社群加入到已制定好的sop规则里来,到达规定时间提醒群主按时给自己的客户群发送消息,实现社群运营工作标准化,提升运营效率。1.登录微度云SCRM后台,在【客户群管理】-【群SOP】,点击【创建SOP规则】,进入”创建SOP规则“页面;2.填写”规则名称“,”选择客户群“,点击【添加内容规则】,弹出”添加内容规则“弹窗;3.设置提醒时间,可选择短时间或长时间提醒推送,输入推送内容可添加多条消息,点击【确定】即可;4.内容规则可添加多个,需输入的内容都填写完之后,点击【提交】就创建成功啦;5.到达规定时间点,员工收到应用提醒,点击【查看详情】进入到H5页面,可查看到需推送的客户群及推送内容。
管理员下达发圈任务,时间上可以按照日/周/月,不宜制定过长,比如执行人每日必须在个人微信朋友圈发表3篇、企微客户朋友圈发表1篇内容。
1.登录微度云SCRM后台,在【朋友圈运营】-【朋友圈SOP】,点击【创建SOP规则】,进入”创建SOP规则“页面;2.填写”规则名称“,”选择sop周期、执行员工“;SOP规则管理设置任务质检人,来检验执行的员工是否按照任务要求去完成(执行人上传发圈的截图),有否达标。3.设置提醒规则针对日/周/月不同日期,不同的员工角色身份分别有其对应的提醒设置。比如,按日来执行的任务规则如下:
针对执行员工提醒:在系统设置的时间提醒节点上自动发送消息通知到员工的手机应用上,员工如果已经完成任务并上传截图则不会再收到消息提醒针对质检人提醒:在系统设置的时间提醒节点上自动发送消息通知给质检人,提醒其去检验每个员工是否完成发圈任务。任务反馈提醒:在系统设置的时间提醒节点上自动发送消息通知给任务的创建人和指定成员(如公司领导),每日所有执行成员的任务完成达标情况。
4.执行员工发表朋友圈后,可以通过应用通知入口,也可以进入【工作台--朋友圈SOP】页面提交发圈凭证。建立所有的sop是为了让整个团队发挥水平在一个高水平线上。最重要还是保证规模化复制,前面是sop,后面就要变成系统。