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教师必备!企业微信智能表格之【工作计划表】,助力高效协作!

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教师必备!企业微信智能表格之【工作计划表】,助力高效协作!
发布日期:2024-11-21 19:04:40 浏览次数: 304 来源:校园号

老师们,还在为繁琐的工作任务和管理而头疼吗?

别怕,今天给你们带来一个超级实用的“救星”——企微「智能表格」之工作计划表,让你的工作瞬间变得条理清晰,效率翻倍!


「工作计划表」如何助力高效协作?

3大亮点来袭!


   多维度录入,轻松管理成员工作

以前,老师们的工作任务常常分散在聊天消息里,一不小心就会遗漏了,进度也不清晰。

但通过智能表格,老师可以轻松设置【看板视图】和【分组】,把汇总后的任务按照负责人、重要程度等多维度进行展示。任务状态、进度和紧急程度一目了然,随时都能掌握全局!

例如:

项目成员老师在工作计划表中,点击“+”号就能新增一条记录,填写任务描述、状态及重要紧急程度,可以分配任务负责人,填写预计完成日期等。


项目负责老师可以使用看板视图,设置分组依据为「任务负责人」「任务状态」,多维度查看项目,更清晰地跟进项目进度,随时都能掌握全局。



   可视化项目进展,一目了然


手动绘图统计任务情况,复杂繁琐的操作总是让人头疼?

别担心,「工作计划表」的【仪表盘】功能来帮您!老师可以用多种图表展示全局任务,图表数据可以跟随记录,实时自动更新,清晰明了。

例如:

在任务看板中,项目负责老师可以通过数字卡、柱状图、饼图等多种图表形式,直观呈现项目分工和进度分布,情况一目了然!



   自动化提醒,不错过关键进展


工作太多,项目推进依赖主动沟通,容易遗漏重要事项?

没关系,交给「工作计划表」自动化提醒!

老师可以通过【自动化流程】,在关键节点设置自动提醒,无论是提醒成员查看任务、内容更新还是进度跟进,它都能帮你搞定!

例如:

项目负责老师点击右上角【自动化】,可以设置定时提醒文档成员/群成员查看、当内容修改时提醒自己、提醒任务负责人更新进度等,让工作更加有条不紊。



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