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展会结束了,客户可以这样跟进……

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展会结束了,客户可以这样跟进……
发布日期:2024-12-28 15:59:35 浏览次数: 119 来源:贸课圈

客户分类与跟进策略

1、高意向客户(当场下单的客户 / 有意向下订单的客户)

这类客户在展会上已经表现出明确的购买意向,可能已经就某些产品进行了一对一的沟通,或者索要了样品。他们可能已经决定了购买,但还需要进一步的信息来确定具体的规格、数量和供应商。
  • 立即行动在展会结束后的24小时内,发送个性化的邮件,使用“Warmest Leads”技巧,通过提及展会上的一些细节或双方的共同话题,来唤醒客户的记忆。有明确意向的还可以提供详细的产品信息和报价。
  • 提供样品如果客户有打样要求,及时安排样品制作,并告知客户预计完成时间。
  • 建立信任:通过提供公司案例、客户评价等,展示公司的专业性和可靠性。

邮件模板:


Dear [客户名],


Hi [客户名], it's [你的名字] from [公司名]. We met at [展会名] where you showed interest in [提及产品/服务]. To jog your memory, you mentioned [提及展会上的一个细节], which I found quite insightful.


I'm following up on our conversation about [产品/服务] and the specific needs you expressed. As discussed, I've attached the detailed information and pricing for our [产品/服务], including [任何特殊要求或讨论点].


Would you be available for a brief call this week to discuss how our [产品/服务] can address your [需求或问题]? I'm confident we can provide a solution tailored to your requirements.


Looking forward to your reply.


Best regards,


[你的名字]

[你的联系信息]


2、潜在客户(对价格或条款有异议的客户 / 要求寄送产品资料的客户)

这类客户在展会上留下了名片,表现出对产品的兴趣,但还没有做出购买决定。他们可能需要更多的信息或有些疑虑需要解决。
  • 了解背景:在发送邮件前,先对客户进行背景调查,了解其业务范围、市场定位和潜在需求。
  • 提供信息:发送包含产品目录、成功案例和定制服务介绍的邮件,以吸引客户的注意。
  • 邀请互动:鼓励客户提出问题或要求更多信息,以便进一步沟通。

邮件模板:

Dear [客户名],
I hope this email finds you well. I am [你的名字] from [公司名], and I noticed your interest in our products at [展会名].
I have attached our product catalog for your review. We specialize in [提及主要产品或服务] and offer customized solutions to meet our clients' unique needs.
If you have any specific requirements or would like to discuss further, please feel free to reach out. We are here to help and look forward to the opportunity to work with you.
Thank you for considering [公司名] as your partner.
Warm regards,
[你的名字]
[你的联系信息]

Dear [客户名],
Hello [客户名], this is [你的名字] from [公司名]. We met at the [展会名], and I believe you took one of our catalogs. I hope your trip back was smooth.
You had an interesting point about [提及展会上的讨论或观察]. I wanted to share with you our latest product catalog, which includes a range of solutions that might align with your [需求或兴趣点].
If you have any questions or would like to explore how our [产品/服务] can benefit your business, please feel free to reach out. I'm here to help and would be delighted to set up a call to delve into the details.
Warm regards,
[你的名字]
[你的联系信息]

3、普通客户(随便看看或问问的客户)

这类客户可能只是路过展位,留下了名片,但没有表现出特别的兴趣或需求。对于这类客户,可以采用群发邮件的方式,推送一些主打产品或促销活动,以激发他们的兴趣。
  • 群发邮件:发送包含公司最新产品、促销活动和展会亮点的群发邮件。
  • 跟踪反馈:通过邮件跟踪功能,监控客户是否打开邮件和点击链接,以便了解他们的兴趣点。
  • 持续沟通:定期发送更新和促销信息,保持联系并逐步培养客户。

邮件模板:


Dear [客户名],

It was a pleasure meeting you at [展会名]. I hope you found the event as informative and engaging as we did.
As discussed, I am sending over our product catalog and additional information about [提及产品或服务]. Should you have any questions or need further details, please feel free to reach out.
We are looking forward to potentially working with you and exploring how our products can meet your needs.
Warm regards,
[你的名字]
[你的联系信息]

4、未参加展会的客户

对于那些在展会前有联系但最终未参加展会的客户,可以通过发送展会精彩瞬间的图片集或通过社交媒体分享,让他们感受到展会的氛围,并提供一些展会上的热门产品信息。
  • 分享展会亮点:通过邮件或社交媒体分享展会的精彩瞬间和成功案例,让未参加的客户感受到错过的机会。
  • 提供展会专属优惠:为这些客户提供展会专属的优惠或折扣,以激发他们的购买兴趣。
  • 保持联系:即使客户未参加展会,也要通过定期的邮件和社交媒体更新保持联系。

邮件模板:

Dear [客户名],
I hope this message finds you well. Although we were unable to meet at [展会名], I wanted to share some highlights from our successful participation.
[公司名] received an overwhelmingly positive response to our [提及新产品或服务]. I have included some photos from the event for your viewing.
We understand that you may have missed out on the opportunity to see our products firsthand, so we would like to extend a special offer exclusive to those who were unable to attend. Please find the details in the attached document.
Should you have any questions or require further assistance, please feel free to reach out.
Warm regards,
[你的名字]
[你的联系信息]
记得根据客户的反馈和互动情况,适时调整跟进策略,以保持沟通的有效性和相关性。

跟踪客户所遇到的难题及方案
1、发邮件客户没有回复
  • 1)你没有把合作的重点及明确写出方案
  • 2)重复强调自己的优势,此时提供解决方案更为合适
  • 3)客户对我们的产品感兴趣,但无意向购买
  • 4)客户并没有回到公司,可能在出差或度假

2、问过价格后没有回复
  • 1)你的报价超出了他的预期
  • 2)他们收到更便宜的报价了(所以你要对展会的竞争对手有所了解)
  • 3)他们事实上就是过来套价格的。(重点注意专业的潜在客户)
  • 4)他们本身就不是对口客户

3、客户问了很多问题,为什么还没购买?
  • 1)你没有达到客户的要求,并且客户也没有告知你真正想要的。(产生原因:不会聊天,没有挖掘客户真正需求)
  • 2)客户只是向你更多地窃取信息,方便他的供应商或合作工厂改进。(比如占股等非常稳定的贸易合作方式)
  • 3)你并没有准确地给予客户他想要的,你只是卖你想卖的。(没有弄清楚客户想要的原因)

4、要到样品后没有回复了
  • 1)样品并没有你所说的那么好
  • 2)样品出现了问题或瑕疵
  • 3)样品所产生的效果和客户想象的并不相同。(所以之前需问清楚)
  • 4)他们拿到了一些其它更好的样品

5、如何解决时差、地区不同的服务问题
  • 1)培养代理商(寻找以前代理过竞争对手产品的经销商)在LinkedIn上寻找“竞争对手公司名+地区”
  • 2)会场面对积极性相对较高的客户,主动交流代理问题
  • 3)雇佣当地员工去跑市场
  • 4)建立国外当地分支机构

6、更愿意和现有合作伙伴合作
  • 1)直接问出其合作伙伴名字。
  • 2)如果问不到,看看官网。如果还是没有,看看LinkedIn,有没有你的竞争对手会和他们有联系。
  • 3)对比你和竞争对手的不同,可以通过国内市场同事打听,了解客户选择他们的原因。
  • 4)突出你的亮点,不定期更新新产品给潜在客户,同时寻找新的经销商。
展会后的跟进工作需要业务员具备耐心、细致和策略性。通过有效的客户分类、及时的沟通、问题的解决和长期的维护,可以大大提高成交率和客户满意度,为公司带来长期的业务增长。
记住,每一次的跟进都是建立信任和关系的机会,不要忽视任何一个可能的商机。



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