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会话存档如何设置客户、群聊沟通的消息及时回复提醒?

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会话存档如何设置客户、群聊沟通的消息及时回复提醒?
发布日期:2024-11-20 21:34:35 浏览次数: 193 来源:企业会话存档私有化部署

什么是超时回复?

1.服务人员与客户微信会话过程中,客户向员工发送信息后,若员工超过回复时长未回复,员工企业微信端会收到一条提醒;

2.必须把员工添加到聊天超时设置-通知范围内,员工才会收到回复超时记录,且指定员工必须开通会话存档功能。



1、  点击「超时提醒-超时设置」,设置超时提醒人员、超时提醒通知规则设置、安静模式规则设置、超时提醒监管设置,设置完成后点击「保存」。



2、  若员工触发聊天超时条件,员工在移动端,会收到超时回复提醒,点击「去回复」,可跳转客户信息页快捷回复客户;



回复超时记录:

  1. 点击「超时提醒-超时记录」,可以查看触发回复超时的记录列表。支持按单聊或群聊的超时记录进行查看,并可以根据触发人和触发时间进行检索。点击查看超时回复的聊天记录。


⭐ 提供回复超时触发次数和人数的统计,可以选择昨日、7日、30日或自定义时间段进行搜索查看。也可以按成员或部门进行搜索查看。

⭐ 触发总次数:统计有触发回复超时提醒的员工的总触发次数。回复超时数量:某个特定时间触发回复超时的数量(可点击更多查看所有触发次数和员工的统计)。


2. 点击「查看上下文」,可以查看员工的回复超时明细。点击「导出」可导出超时回复的记录。





超时回复是企业微信中的重要功能,它可以提升客户满意度、加强客户关系管理、增强沟通效率、提升工作效率和改善品牌形象。通过及时回复客户的信息,企业能够提高客户满意度,加深客户对企业的信任和忠诚度,同时也能够提高内部团队之间的协作和沟通效率,提高员工工作的效率,促进品牌形象的塑造,从而为企业带来更多的商机和业务增长



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