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解析CRM - 线索管理

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解析CRM - 线索管理
发布日期:2024-11-22 18:40:40 浏览次数: 229 来源:流程管理范特西


前言

从六个方向展开分析线索管理

线索是什么、线索字段信息、创建线索、

线索分配、线索转化、唯一性验证这


1

什么是线索管理



线索是收集的市场详细信息,

收集线索并进行管理是销售流程中的初始阶段,应用于识别潜在客户


收集线索可以通过:

展会、研讨会、广告、市场营销活动...等


线索详细信息通常包括:

公司(账户)、人员(联系人)、

业务机会(潜在客户)的组合

2

线索管理的主要内容


  • 收集并记录线索

  • 线索分配

  • 线索转化与跟踪

3

线索字段信息



线索字段分为通用型字段,个性化字段(行业垂直领域相关字段)


字段定义要列明

字段说明,数据类型,输入限制

4

创建线索


用4种方式创建线索;

手工录入、批量导入、复制线索并修改、

活动数据接入(如:web调研表单)

并进行验证后可关联其他业务活动。


线索审核方式包括:

电话、邮件、会议、业务文件;

从而了解潜在业务、明确表达期望以及对提供业务解决方案的理解的过程。

5

线索分配


将线索记录自动分配给CRM用户,

可设置“分配规则”应用于导入的或通过web表单捕获的自定义模块中的线索、联系人、服务支持和记录。


Tips:需要考虑限制条件:

  • 每条规则可以关联条件/标准的数量

  • 用户一次可选择多少项规则

  • 分配规则适用于哪些线索生成入口

6

线索转化



有机会进一步触达线索时候,可以转换为:

账户、联系人和潜在客户。

等同于线索符合潜在客户的资格:

  • 线索被转换成账户和联系人;

  • 线索转化后可标记为潜在客户

7

线索转化场景



“线索名称”“公司名称”“邮箱地址”的不同状态匹配对应的转化规则;

如图场景样例,

线索信息红色框 = 信息不可用

线索信息绿色框 = 信息可用

8

唯一性验证


成百上千条CRM 中记录,检查重复记录是业务刚需,也是一项非常困难的任务。 


唯一字段可检查CRM 中的重复记录

例如:邮件地址,两个人不可能有相同的Email


其它示例包括社会安全号码、护照号码、产品代码等等。


“唯一”字段起着重要作用在:

创建线索、通过导入、API、线索/销售订单/报价转换记录


Tips:需要避免业务流转阻断,例如:

  • 在数据迁移期间。

  • 从回收箱恢复记录。

  • 第三方平台联系人同步。



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